Master Thesis

Official examination rules about your Master thesis:

The examination regulations (Prüfungsordnung) are structured in two parts: the general part for all of the structural and natural sciences (the whole "Fakultät") and the specific part for the AI Master. The specific information (startin page 95) is short and informally translated here (although only the original German document is legally binding!):

Masterseminar: Am Ende des Studiums sind die Ergebnisse der angenommenen Masterarbeit vor einer Prüfungskommission öffentlich zu verteidigen. Die Kommission hat mindestens zwei Mitglieder, die von dem bzw. der Vorsitzenden des Prüfungsausschusses bestimmt werden und sollten idealerweise die Prüfende sein, welche die Masterarbeit bewertet haben. Die Dauer der Verteidigung soll 45 Minuten nicht überschreiten, wovon 30 Minuten der Vorstellung der Arbeit durch den Prüfling vorbehalten sind. Die Verteidigung wird von der Prüfungskommission protokolliert und im Anschluss nach einer nichtöffentlichen Beratung benotet. Falls sich die Prüfenden nicht auf eine gemeinsame Note verständigen können, wird das arithmetische Mittel der jeweils einzeln festgelegten Noten festgesetzt.

Translation: "Masterseminar" is the presentation in which you defend your thesis, which has to happen in public. In this presentation there have to be at least 2 people, the "committee", that ideally consists of at least the 2 people that supervised and/or graded the Master thesis. The presentation should take 30 minutes and the whole defense should not go longer than 45 minutes (so typically 15 minutes for a question-answer session). There is a non-public discussion of the committee (without you) to result in a grade for the presentation. If both examiners don't want to give the same grade, the arithmetic mean is taken.

Zu § 16: Masterarbeit Zu Abs. 3: Antragstellung Der Antrag auf Zulassung und Themenstellung für das Mastermodul kann nicht vor Erwerb von 60 Kreditpunkten gestellt werden.

Translation: You need to have at least 60 credit points (CP) before you can apply for a thesis topic officially. Only with the official application the process starts (and only then you can finish the process).

zu Abs. 9: Bearbeitungszeit, Umfang und Abgabe Die Masterarbeit muss spätestens sechs Monate nach Ausgabe des Themas abgegeben werden. Im Einzelfall kann der Prüfungsausschuss auf begründeten Antrag die Bearbeitungszeit um bis zu 4 Wochen verlängern. Die Beantragung einer Verlängerung muss spätestens 2 Wochen vor Ablauf der regulären Frist erfolgen. Thema und Aufgabenstellung müssen so gefasst sein, dass die Erstellung der Masterarbeit mit einem zeitlichen Aufwand von 780 h (26 LP) erfolgen kann. Der schriftliche Umfang der Masterarbeit sollte 80 Seiten nicht überschreiten.

Translation: After the official application, you have 6 months maximum to hand in your finished thesis. In particular cases (not specified here!) the examination committee (Prüfungsausschuss, master-ai@hhu.de) can extend the deadline up to at most 4 weeks. This has to be applied for no later than 2 weeks before the official deadline (to prevent you from extending on the day before the deadline). You have the right to get a thesis topic that can be done in 780 hours (corresponding to 26 CP). Your master thesis should not be longer than 80 pages.

Zu § 17 Abs. 3: Bewertung der Masterarbeit und des Masterseminars Die Bewertung von Masterarbeit und Masterseminar kann in einem gemeinsamen Gutachten zu einer gemeinsamen Note zusammengefasst werden. Diese geht nach LP gewichtet in die Gesamtnote ein.

Translation: Your thesis supervisor can give the thesis and your presentation ("Masterseminar" is the presentation) a single grade (but you could also get two separate grades which are then merged - you won't even notice).

Zu § 25 Abs. 1: Stichtag der Gültigkeit Der Stichtag der Gültigkeit gemäß § 25 Abs. 1 ist der 30.09.2021.

Translation: These rules are valid from 30.9.2021 on.

If you started your AI Master before this date, you need to read the older document (valid from 30.9.2019 on) instead. If you have any questions regarding that, don't hesitate asking over E-Mail or personally.

The general part is a bit longer, we only look at some of it, the part that is related to the Master thesis. In the original document, the general stuff relevant to the whole Master programme starts at page 80, the most interesting Master thesis part starts at page 89 in § 16.

§ 16 (5) Bei Vorliegen aller Voraussetzung gemäß fachspezifischem Anhang kann ein Prüfling auch ohne eigene Vorschläge oder ohne Zustimmung eines Betreuers oder einer Betreuerin beantragen, dass ihm vom Prüfungsausschuss ein Thema für die Masterarbeit gestellt und ein/e Betreuer/in zugewiesen wird. In diesem Fall erfolgt die Themenstellung für die Masterarbeit sowie die Zuweisung eines Betreuers oder einer Betreuerin durch den Prüfungsausschuss binnen eines Monats.

Translation: If you are ready to apply for a Master thesis but you don't have a supervisor yet, you can also ask the examination board to give you a supervisor+topic, which then should happen within a month after asking. (This is quite atypical).

§ 16 (7) Das Thema kann vom Prüfling nur einmal und nur binnen zwei Wochen nach Beginn der Bearbeitungszeit zurückgegeben werden. In diesem Fall erfolgt eine erneute Themenstellung nach Abs. 4 oder Abs. 5. Nach Maßgabe von § 15 Abs. 2 kann das Thema aus triftigem Grund auch zu einem späteren Zeitpunkt zurückgegeben werden.

§ 15 (2) Triftige Gründe, die für das Versäumnis oder für den Rücktritt geltend gemacht werden sollen, müssen dem Prüfungsausschuss unverzüglich über die Studierenden- und Prüfungsverwaltung schriftlich angezeigt und glaubhaft gemacht werden.

Translation: Within 2 weeks after applying for a thesis topic, you can - only once - withdraw. If you have "good reason" you may also do this outside of the 2-week window. In that case, the good reasons have to be made plausible and documented in written form to the SPV (Studierenden- und Prüfungsverwaltung).

§ 16 (9) Bei einer Abgabe der Masterarbeit hat der Prüfling zu versichern, dass er die Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt hat.

Translation: With handing in your master thesis, you have to assure that you wrote the thesis yourself and did not use any sources or tools other than those that you documented. (Typically done with a signed sheet of paper declaring the fact as a separate PDF page, e.g. the last one in your thesis.pdf)

§ 17 (1) Die Masterarbeit ist in elektronischer Form (als PDF-Dokument) fristgemäß, d.h. spätestens mit Ablauf der Bearbeitungsfrist, abzuliefern. Die Ablieferung erfolgt durch das Hochladen des PDF-Dokuments im Studierendenportal der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (studierende.uni-duesseldorf.de). [...]

Translation: You have to hand in your thesis as PDF Document in the Studierendenportal, no later than the deadline (6 months after application, earlier is allowed)

§ 17 (5) Die Bewertung der Masterarbeit muss dem Prüfling vom Prüfungsausschuss spätestens sechs Wochen nach der Abgabe mitgeteilt werden [...]

Translation: No later than 6 weeks after you handed in your thesis you have a right to know the grade you obtained.

§ 18 (1) Eine nach § 17 Abs. 6 angenommene Masterarbeit kann nicht wiederholt werden.

Translation: If you have successfully handed in your thesis and got a grade at least 4,0 (which means you passed = angenommen), you can not repeat the thesis (so you can not improve the grade).

§ 18 (2) Eine Masterarbeit, die nach § 17 Abs. 7 oder 8 mit der Note „nicht ausreichend“ bewertet wurde und somit als nicht angenommen gilt, kann einmal wiederholt werden. Eine zweite Wiederholung ist ausgeschlossen.

Translation: If you did not pass the master thesis (grade worse than 4,0), you can repeat the whole thesis - once. (You get a new topic then).

More helpful resources:

The working group of Prof. Martin Mauve has compiled a template for Bachelor- and Master-theses. It is available here:

http://wwwcn.cs.uni-duesseldorf.de/teaching/abschlussarbeiten_vorlage.zip